LIONS

ADANA LİONS KULÜBÜ DERNEĞİ

ANA TÜZÜĞÜ

BÖLÜM I

KURULUŞ, GENEL KURAL, SLOGAN KURULUŞ, AD

Madde 1-
a) Bu kuruluş, Adana Lions Kulübü Derneği adı ile kurulmuştur.
b) Bu tüzükte "Lions Kulübü Derneği" "Dernek" kısa adı ile anılacaktır.
c) Dernek merkezi Mersin dedir; şubesi yoktur.
d) Geçmişi ve geleceği temsilen iki farklı yöne bakan yarım aslan başları ortasında yuvarlak içerisinde Lions'un baş harfi olan "L" ve üstte "LIONS" altta da "INTERNATIONAL" yazısının bulunduğu altın sarısı renginde ve yuvarlağın ortası lacivert/erguvan renklerinden oluşan bir amblemi mevcuttur.

GENEL KURAL, SLOGAN

Madde 2-
a) Derneğin genel kuralı "Özgürlük, Anlayış, Ulusumuzun Güvenliği"dir.
b) Lions Derneğinin sloganı, "Hizmet Ediyoruz" dur.

BÖLÜM II

AMAÇ, ÇALIŞMA BİÇİMİ, İŞBİRLİĞİ

AMAÇ VE TÖREL İLKELERİ

Madde 3-
Derneğin amacı, insanlığa, yurduna ve çevreye hizmet olup, çalışma konuları aşağıda gösterilmiştir.

a) Dünya ulusları arasında bir anlayış ruhu yaratmak ve geliştirmek,
b) İyi yönetim ve iyi vatandaşlık ilkelerinin geliştirilmesini sağlamak,
c) Toplumun uygar, kültürel, sosyal ve ahlaki kalkınmasına etkin katılımda bulunmak,
d) Dernekleri dostluk, arkadaşlık ve karşılıklı anlayış bağları ile birleştirmek
e) Politikada taraf tutan ve dini inanç farkı gözeten hususların dışında kalan ve toplumun yararlarını ilgilendiren tüm konularda Dernek üyelerinin serbest tartışmalar yapabilecekleri bir ortamı oluşturmak,
f) Hizmete yatkın kişilerin, maddi karşılık beklemeden toplumlarına yararlı olmalarını teşvik etmek; yeterliliğe özendirmek; ticari, sınai, mesleki ve kamu hizmetleri ile özel girişimlerde yüksek törel ilkeleri yerleştirmektir.

Lions Derneği Üyelerinin Törel İlkeleri:

a) Mesleğinin değerine olan inancını, hizmetini, nitelikleriyle üne kavuşturmaya çalışarak, kanıtlamak
b) Çaba ve çalışmalarıyla başarıya ulaşmayı istemek, hakkı olan karşılığı aramak fakat öz saygısını yitirebileceği haksız yarar sağlayan ya da kuşku uyandıran işlerden elde edebileceği başarıyı kabul etmemek.
c) Kendi işini ilerletmek için, başkalarınınkini bozmak gerekmediğini unutmamak, hizmet verdiği kişilere ve topluma karşı vefalı, kendine karşı dürüst davranmak.
d) Çevresindekilere karşı davranışları yada bulunduğu durumdaki hakları veya ahlaki tutumu kuşku uyandırırsa, kusuru kendinde aramak ve kuşkuları gidermek.
e) Arkadaşlığı bir araç değil, bir amaç olarak kabul etmek, gerçek dostluğun karşılıklı yarar gözetmediğine, kimseden bir şey beklemediğine, fakat hizmetin sunulan ruhu içinde kabul edilmesi gerektiğine inanmak.
f) Bir vatandaş ve kentli olarak ulusuna, devletine ve topluma karşı olan yükümlülüklerini unutmamak; sadakatini söz, tutum ve davranışlarıyla göstermek; zamanını, çabasını ve olanaklarını onlar için özgürce kullanmak.
g) Acılıyı avundurmak, zayıfı destekleme, muhtaçlara yardım etme yoluyla insanlara hizmet vermek.
h) Eleştirilerinde dikkatli, övgüde cömert davranmak; yıkmak için değil, yapmak için çalışmak.

ÇALIŞMA BİÇİMİ

Madde 4- Dernek amacını gerçekleştirmek için;

a) Yeni üyelerin alınmasını özendirir ve üye kaydeder,
b) Toplum koşullarına uygun hizmet projeleri konusunda araştırmalar yapar, veriler toplar, önerilerde bulunur ve uygular,
c) Amaçları doğrultusunda çeşitli çalışma komisyonları (Gençlik Komisyonu, Çevre Komisyonu, Kadın Komisyonu… gibi) kurulmasını sağlar.
d) Konferanslar, sempozyumlar, paneller ve toplantılar düzenler, sergiler açar,
e) Kitap, dergi, bülten ve broşürler yayınlar,
f) Taşınır ve taşınmaz malları satın alır, kiralar ve satar; taşınmaz mallar üzerine her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir,
g) Üyelerin merkez ve lokal ihtiyacını karşılamak üzere kar amacı gütmeyen sosyal ve sportif tesisler kurar, kuruluşlara, vakıflara girebilir, işletebilir, işlettirebilir,
h) Yardım Toplama Kanunu ile tüzük hükümlerine göre bağış alır ve verir.
i) Ulusal düzeyde, amaçları doğrultusundaki vakıflara katılabilir, vakıflar kurabilir ve mütevelli olabilir,
j) Lions Dernekleri Federasyonu kurabilir ve katılabilir.
k) Gerekli yasal izinler alındığı takdirde uluslar arası kuruluşlarla işbirliği yapar ve üye olur.
l) Gerekli diğer çalışmaları yapar.

İŞBİRLİĞİ

Madde 5-
Dernek, aynı amaç ve çalışma konuları doğrultusunda, bağlı bulunduğu Lions Dernekleri Federasyonu ile; Federasyonların oluşturduğu Konfederasyon ile; Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde 5072 sayılı dernek ve vakıfların, kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerine dair kanun hükümleri saklı kalmak üzere kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilir, işbirliği yapabilir ve üye olabilir.

BÖLÜM III

ÜYELİK KOŞULLARI – TÜRLERİ – ÜYELİĞE GİRME

ÜYELİK AYRILMA ve ÇIKARILMA – SORUMLULUK

ÜYELİK KOŞULLARI

Madde 6-
Fiil ehliyetine sahip, Atatürk ilkelerine bağlı, medenî haklarını kullanmaya ehliyetli, Dernekler Kanunu'na göre yasaklanan dernekleri kurmak ya da yönetmek suçlarından kesin olarak hüküm giymemiş ve bu kanun ile derneklere üyelikleri yasaklanmamış ve kısıtlanmamış olan çevresinde iyi ünlü ve iyi karakteri ile tanınan kişiler Derneğe üye olabilirler.

Genel kurulca karar verildiği takdirde, derneğin çeşitli meslek grupları arasında etkinliğini arttırabilmek ve değişik meslek gruplarından hizmet alabilmek amacı ile etkin üyeler arasında meslek alanı yada iş dalı bakımından, üye alımında sıralama yapılabilir.
Yabancı uyrukluların üye olabilmesi için ayrıca Türkiye'de oturma hakkına sahip olmaları gereklidir.
Onursal üyeler için oturma hakkı koşulu aranmaz.

ÜYELİK TÜRLERİ

Madde 7-
Derneğin Etkin ve Onursal Üye olmak üzere iki tür üyeliği vardır:

1- Asıl Üye: Dernekte üyeliğin verdiği veya ifade ettiği tüm hak ve ayrıcalıklarını kullanmaya yetkili ve tüm yükümlülükleri yerine getirmesi gereken üyedir. Sadece belirtilen haklar ve yükümlülüklerle kısıtlı olmamak üzere, bu haklar, aranan öteki nitelikler elverdiği takdirde, her türlü ve herhangi bir göreve talip olmayı ve üyelerin oyunu gerektiren herhangi bir durumda oy kullanmaya sahip olma hakkını içerir; yükümlülükler ise düzenli devamı, ödentilerin zamanında ödenmesini, Dernek çalışmalarına katılmayı ve Lions Derneklerinin toplumda olumlu bir imaj sağlamasını yansıtacak davranışta olmayı içerir. Bütün etkin üyeler, Derneğin ve varsa üst kuruluşların ödentilerini de içerecek şekilde, saptayacağı tüm ödentileri öderler.
2- Onursal Üye: Derneğin özel ayrıcalık vermek istediği, topluma ya da derneğe önemli hizmetlerde bulunmuş ve o derneğin üyesi olmayan kişidir. Onursal üye toplantılara devam edebilir, ancak etkin üyelik haklarından hiçbirine sahip olamaz, Böyle bir üyenin giriş, yıllık ve her türlü ödentileri dernek tarafından ödenir.
Hiç kimse, onursal üyelik dışında, aynı anda, bu dernekte ve diğer bir Lions derneğinde üye olamaz.

ÜYELİĞE GİRME

Madde 8-
Bu Lions derneğinde üyelik yalnızca davet ile olur:

Dernek üyeliğine girmede aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır:
Üyeliğe girme, üyelik yönetmeliğine uygun, iyi durumda etkin bir Lion' un önerisi, kefaleti üzerine ve üyelik işlemleri tamamlanarak olabilir.

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Madde 9- Üyelik, ölüm ya da kendiliğinden çıkma ile ve çıkarılmayla sona erer. Her üye dilediği anda yönetim kurulu başkanlığına yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle üyelikten ayrılırlar. Ancak dernekten ayrılacak olan üyeler, derneğe olan borçlarını öderler, derneğe ait olan rozet, simge ve eşyaları iade ederler.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Madde 10- Üyelikten çıkarılma aşağıdaki nedenlerle yapılır:

a) Derneğe üye olma hakkını yitirmek ve tüzük hükümlerine aykırı davranmak,
b) Güvenilir ve belirli özür bildirmeden, üst üste dört Genel Toplantıya veya bir dönemdeki toplantıların yarısına katılmamak,
c) Sekreterin borcunun ödenmesi için üyeye yazılı ihbarda bulunmuş olması, yazıyı alış tarihinden itibaren (60) altmış gün içinde üyenin derneğin ödenti ve diğer vecibelerini yerine getirmemesi, Sekreterin üyenin ismini Yönetim Kurulu'na sunması ve Yönetim Kurulunun üyenin çıkarılmasına ya da üyelik listesinden silinmesine karar vermiş olması.
d) Üyelik Direktörü veya Dernek Sekreterine kabul edilebilir bir özür bildirmeden arka arkaya (4) dört genel toplantıya katılmayan üyenin, katılmadığı son toplantıyı takip eden yönetim kuruluna, sekreter tarafından bilgi verilmesi ve yönetim kurulu da üyelik komitesine üyenin devamsızlık nedenlerini araştırarak yönetim kuruluna rapor vermesi için talimat verir. Yönetim kurulu, işlemin sonunda, üyenin çıkarılmasına veya üyeliğinin devamına karar verebilir.
e) Özel ya da iş yaşantısındaki tutum ve davranışı ile Törel İlkeler, Amaç ve Konulara aykırı davranmak ya da kişiliğinde Lions Dernek onurunu zedeleyeceği anlaşılmış olmak.
Üyelikten çıkarılma kararı Yönetim Kurulu'nun 4/5 oranındaki gizli oy çoğunluğu ile verilir.

HAKLAR, SORUMLULUK VE ETKİNLİK

Madde 11-
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.

Her üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır. Her üye oyunu bizzat kullanır.
Üyeler, Atatürk İlkelerine, yasalara, Lions Amaç ve Törel İlkeleri ile Tüzük ve Yönetmelik hükümlerine bağlı kalmak, insanlık ülküsüne, hiçbir karşılık beklemeden yardım ve hizmete hazır olmak; tüm toplantılara katılmak, görev üstlenmek, hizmet çalışmalarında etkin olmak ve ödentilerini sürelerinde ödemek, insanlara sevgi ve anlayışla davranmakla sorumludurlar.
Bu nitelikler aynı zamanda üyenin iyi durumda olma halini kanıtlar.

BÖLÜM IV

ORGANLAR, GÖREV VE YETKİLER

ORGANLAR

Madde 12-
Derneğin yetkili ve görevli organları aşağıda gösterilmiştir:

a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu Genel Kurula karşı sorumludur.

GENEL KURUL

Madde 13-
Dernek Genel Kurulu, her yıl olağan olarak Haziran ayında üyelerin katılması ile toplanır.

Olağan Genel Kurul, katılma hakkı olan salt çoğunluğu ile üyelerinin yarıdan bir fazlasının katılmasıyla Dernek merkezinin bulunduğu yerde çalışmalarına başlar.

GENEL KURUL TOPLANTILARI

Madde 14-
Dernek Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösterilen kural ve yöntemler uygulanır:

1) Katılma Şartı: Yönetim Kurulu 13. Madde gereğince Genel Kurul'a katılma hakkına sahip üyeleri saptar, listesini düzenler ve tüm ödenti borçlarının en geç Genel Kurul' un toplantı gününden önce ödenmesi için uyarıda bulunur.
2) Çağrı Usulü:
a) Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi bir mahalli gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılırlar. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İki toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
b) Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakıldığı takdirde bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.
c) Genel kurul çalışmalarının başlaması için, katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ile
Denetleme Kurulu asil üye tam sayıları toplamının iki katından az olamaz.
d) Genel Kurul toplantısı birden çok geri bırakılamaz.
3) Toplantının yapılış usulü:
a) Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, Tüzük Değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılacak üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
b) Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
c) Toplantıda yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve Genel Kurul, Yönetim Kurulu Başkanı ya da yardımcısı tarafından açılır ve Başkanlık Divanı için bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter seçilir.
4) Görüşülecek Konular:
a) Genel Kurul' da gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak, hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme konulması zorunludur.
b) Genel Kurul' da karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL

Madde 15-
Olağanüstü Genel Kurul, aşağıdaki durumlarda, Yönetim Kurulu tarafından en geç 30 gün içinde toplantıya çağrılır:

a) Üye sayısının beşte birinin aynı konu için yapacakları yazılı başvuru üzerine,
b) Yönetim Kurulu'nun genel konularla ilgili olarak salt çoğunlukla alacağı karar ile
c) Denetleme Kurulu'nun hesap ve işlemlerle ilgili olarak oybirliği ile alacağı kararla,
Olağanüstü Genel Kurul toplantısı olağan Genel Kurul toplantılarındaki kural ve yöntemlere uyularak yapılır ve sadece toplantıya neden olan konu üzerinde görüşülüp karar alınır.

GENEL KURUL'UN GÖREV YETKİLERİ

Madde 16-
Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup, görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

a) Yasalar, Lions ilke kuralları ile Tüzük ve Yönetmelikler doğrultusunda derneğin amaç ve çalışma konuları yönünde kararlar almak,
b) Organların istek ve önerilerini karara bağlamak,
c) Yasalar, Tüzük ve Yönetmeliklerde belirtilen görevleri yapmak, yetkileri kullanmak,
d) Gelecek dönem çalışma programını ve bütçesini onaylamak; üye ödenti miktarlarını bütçedeki teklife uygun olarak saptamak; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ile Federasyon ve Konfederasyon Genel Kurulu'na katılacak delegelerin asil ve yedeklerini seçmek,
e) Derneğin biten çalışma dönemine ilişkin raporunun, bilânço ve gelir-gider çizelgesini; Denetleme Kurulu'nun raporlarını incelemek, Yönetim Kurulu'nun aklanması hakkında karar vermek,
f) Kabul edilmiş Ana Tüzük ve Yönetmelikler doğrultusunda Dernek Tüzük ve Yönetmeliğini onaylamak, önerilen değişiklikleri görüşüp karara bağlamak,
g) Derneğe taşınmaz mal alınması, satılması ve ayni haklar tesisi konularında Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
h) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması yönünde gereken başvuruları yapmak üzere Yönetim Kurulu'na yetki vermek ve gerekli izin alındığında yurtdışındaki kuruluşlarla işbirliği yapmak veya üye olmak,
i) Lions Dernekleri Federasyonu kurmak veya kurulmuş Federasyona üye olarak katılma kararı almak,
j) Derneğin feshine ve mallarının tasfiyesine karar vermek.

BÖLÜM V

GÖREVLİLER

BAŞKAN

Madde 17-
Başkan, Derneğin temsilcisi ve yetkili yöneticisi olarak Genel Kurul'da seçilir; bir yıl süre ile görev yapar ve izleyen yıl yönetim kurulunda geçen dönem başkanı ve daha sonra Üyelik komitesi başkanı olarak görev yapar.

Başkan seçilebilmek için ;

a) İyi durumda bir asıl üye olup, etkinliğini sürekli korumuş bulunmak,
b) Lions toplumunda ve yöresinde karakteri, yetenekleri, kişiliği, önderlik ve birleştirici nitelikleri ile tanınmış olmak,
c) Göreve başlayacağı tarihte (kuruluş aşaması hariç) en az bir çalışma dönemi Başkan Yardımcısı ya da Sekreter olarak çalışmış olmak ya da yönetim kurulunda iki yıl süreyle hizmet etmiş bulunmak.

BAŞKANIN GÖREV ve YETKİLERİ

Başkanın görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a) Lions Derneği ve Yönetim Kurulunu temsil etmek,
b) Yönetim Kurulu gündemini saptamak, üyelerini toplantıya çağırmak ve çalışmalarını yönetmek,
c) Lions Derneğinin yönetim ve hizmet çalışmalarına öncelik ve etkinlik kazandırmak,
d) Lions Derneği üyeleri arasında dostluk ve arkadaşlığı özendirmek,
e) Lions ve Lions Derneği tüzük ve yönetmeliklerinde belirtilen görevleri yapmak, yetkileri kullanmak,
f) Lions ve Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak,
g) Genel Kurulda seçilen Yönetim ve Denetleme Kurulları ile diğer organların üyeleri ve yedeklerinin ad, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek ve konut adreslerini yörenin en büyük mülki amirine, seçimi izleyen 30 gün içinde yazı ile bildirmek,
h) Çalışma döneminin sonunda, Lions Derneğinin yönetim ve parasal belge ve işlemleri ile varlıklarını yeni çalışma dönemi Yönetim Kuruluna tam ve eksiksiz olarak süresinde devredilmesine aracı ve yardımcı olmak.

YÖNETİM KURULU

YÖNETİM KURULU

Madde 18-
Derneğin yetkili yönetim organı bulunan Yönetim Kurulu'nun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir:

a) Genel kurulda gizli oyla seçilen yönetim kurulu, 10 asıl beş yedek üyeden oluşur. İlk toplantısında görev taksimi yapar.
b) Yönetim Kurulu bir yıl süre ile görev yapar.
c) Yönetim Kurulu her ay en az bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde Başkan'ın çağrısı ile olağanüstü toplantı yapılabilir. Yönetim kurulunun üç (3) üyesinin isteği üzerine de Başkanın belirlediği yer ve zamanda toplanır.
d) Toplantı ve karar yeter sayısı, Yönetim Kurulu üye tam sayısının yarıdan fazlasıdır.

YÖNETİM KURULU GÖREV YETKİLERİ

Madde 19-
Yönetim Kurulu'nun görev yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

a) Derneğin amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek, Genel Kurul kararlarını uygulamak,
b) Yasalar, Tüzük ve Yönetmeliklerinde belirtilen görevleri yapmak, yetkilerini kullanmak,
c) Derneği temsil etmek, gerektiğinde Kurul üyelerine temsil yetkisi vermek, Başkan yada Yönetim Kurulu üyelerinin önerdikleri konularda kararlar almak,
d) İlgili komitenin önerisi üzerine, nitelik ve koşullarını kazanamayan, amaçlardan uzaklaşan üyelerin Dernekten çıkarılmasına karar vermek,
e) Gelecek çalışma dönemi çalışma programı ile bütçesini hazırlamak,
f) Çalışma dönemi bitiminde çalışma raporu ile bilanço ve gelir-gider çizelgesini hazırlamak,
g) Derneğin gelir ve giderleri ile bütçe uygulamasını yapmak, Denetleme Kurulu önerileri yönünde gerekli önlemleri almak,
h) Genel Kurul toplantılarının gün, saat ve yerini saptamak,
i) Komitelerin çalışma ve önerileri hakkında kararlar vermek,
j) Tüzük ve Yönetmelikler hazırlanması ya da değişiklik önerileri düzenlenmesi yönünde çalışmalar yapıp Genel Kurul'un onayına sunmak,
k) Derneğin kurulacak Vakıflara Kurucu vakfeden yada kurulacak vakıflara katılmasına ve Amaçları doğrultusunda çeşitli çalışma komisyonları (Gençlik Komisyonu, Çevre Komisyonu, Kadın Komisyonu…gibi) kurulmasına, aynı adın kullanılmasına karar almak,
l) Genel Kurul'da alınan kararları yerine getirmek ve üyelerle ilgili yerlere duyurmak,

DENETLEME KURULU

Madde 20- Derneğin yetkili denetim organı bulunan Denetleme Kurulu üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Kurul ilk toplantısında bir Başkan, bir Raportör seçer; en az yılda bir toplanır ve kararlarını salt çoğunlukla alır. Denetleme Kurulu'nun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a) Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde en az yılda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerilerini Yönetim Kurulu'na bir raporla bildirmek,
b) Yönetim Kurulu'nca düzenlenen gelecek çalışma dönemine ilişkin çalışma programı ve bütçenin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak kanı ve önerilerini belirtmek,
c) Yönetim Kurulu'nca düzenlenen mali rapor ile bilanço ve gelir-gider çizelgesi hakkındaki inceleme sonuçlarını ve önerilerini bir raporla Genel Kurula sunmak.

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Madde 21-
Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetleme kurullarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

BÖLÜM VI

PARASAL HÜKÜMLER

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Madde 22 –
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

ÇALIŞMA DÖNEMİ VE BÜTÇE UYGULAMASI

Madde 23 -

a) Derneğin çalışma dönemi 1 Temmuz'da başlar ve 30 Haziran'da sona erer.
b) Çalışma dönemini kapsayan bütçe uygulamasında, giderlerin gelirlere denk ve gerçekçi olması; ödeme yükümlülüklerinin bütçeyi aşıp gelecek yıllara geçmemesi; gelir ve ödenek çizelgelerindeki bölüm ve maddeler dışı işlem yapılmaması zorunludur. Bölüm arasında Yönetim Kurulu kararı ve bölüm maddeleri arasında ancak Başkan'ın kararı ile aktarma yapılabilir. Derneğin Bütçe uygulaması mali yıla göre 01 Ocak ve 31 Aralık tarihleri arasıdır.

DERNEK GELİRLERİ

Madde 24 - Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir:

1) Üye ödentileri
a) Giriş Ödentisi,
b) Yıllık Ödenti,
c) Aktarma Ödentisi,
d) Katılma Payları'dır.
Ödenti ve katılma paylarının teferruatı ve kesin tutarları her yıl, o yılın çalışma programı ve bütçesinde belirtilir ve Genel Kurul'ca tespit edilir.
2) Bağış, yardım ve vasiyetler,
3) Derneğin mal varlığından elde edilenler ile hakların işletilme gelirleri,
4) Toplantı, gösteri, temsil, piyango ve buna benzer çalışmalardan sağlanacak gelirler,
5) Her türlü yayın ve kitapların üyelere satışından sağlanan gelirler,
6) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

GELİR VE GİDERLERDE USUL

Madde 25 -

a) Derneğin gelirleri maddesinde yer alan her türlü ödenti ve gelirler, Lions'un ve o dönemin çalışma programı ve bütçesinde belirtilen şekilde, alındı belgesi ile toplanır.
b) Yönetsel çalışmalar ile Lionistik hizmetler göz önüne alınarak çalışma dönemi bütçesinin giderler çizelgesindeki bölüm ve maddeler halinde gösterilen giderler; fatura, alındı belgesi gibi belgelere bağlanarak ve harcama yetkisine sahip Başkanın oluru ya da Yönetim Kurulu kararı alınarak yapılır.
Bu belgeleri saklama süresi asgari 5 yıldır.
c) Hiçbir giderin ödenmesi gelecek çalışma döneminin bütçesine bırakılamaz. Giderlerin toplamı gelirlerden çok olamaz ve gerçekleşen gelir gider açıklarında Yönetim Kurulu'nun sorumluluğu söz konusu olur.
d) Dernek gelirlerinin toplanmasında alındı belgesi kullanılır.
Alındı Belgesi hakkında, Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır. Dernek adına ödenti, bağış ve diğer gelirleri alacak yetkililer Yönetim Kurulu'nca belirlenerek yetkili üye adına düzenlenecek üç adet yetki belgesi dernek başkanı tarafından imzalandıktan ve mahallin en büyük Mülki Amirliği tarafından onaylandıktan sonra kullanılmaya başlanır.
e) Dernek, diğer Lions Dernekleri ile işbirliğinin gerektirebileceği harcamalar için, kendi çalışma dönemi bütçesi gider çizelgesine, karşılık olarak ödenek koymak zorundadır.

SINIRLAMA

Madde 26 - Dernek, üyelerinden çalışma dönemi bütçesine öngörülen ve ödemekle yükümlü bulundukları ödenti ve diğer ödemeler dışında herhangi bir adla para ve yardım isteğinde bulunamaz.

Uygulaması kesinleşen hizmet projeleri için içeriğinde belirtilen kaynaklardan gelir sağlanır. Ayrıca çalışma dönemi bütçesinden herhangi bir ödeme yapılamaz. Ancak, çalışma dönemi sonunda ortaya çıkacak gelir artanı ertesi yıl hizmet projeleri uygulamalarında ve Genel Kurul kararı ile kullanılabilir.
Çalışma dönemi sonunda hizmet projesi için sağlanan gelirler ile yapılan giderler bilanço ve gelir-gider çizelgesinde ayrı ayrı gösterilir.

DEFTER VE KAYITLAR

Madde 27 - Dernek aşağıdaki gösterilen Noter'den veya dernekler müdürlüğü tarafından onaylı defterleri tutar:

a) Üye Kayıt Defteri : Derneğe giren üyelerin kimlikleri, üyeliğe giriş tarihleri, giriş ödentileri ile katılma payları yükümlülükleri bu deftere yazılır.
b) Karar defteri : Yönetim Kurulu'nun kararları tarih ve sayısı sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altları Başkan ve üyelerce imzalanır.
c) Gelen ve Giden Evrak Defteri: Derneğe gelen ve Dernekten gönderilen yazılar, tarih ve sayı sırasıyla bu deftere işlenir. Gelen yazıların asılları, giden yazıların kopyaları dosyalarda saklanır.
d) Gelir ve Gider Defterleri: Dernek adına alınan bütün paralar, alındıkları yerler, alınma nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar ile harcanan paraların ödendikleri yerler, ödenme nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar; alacaklar, borçlar ve varlıklar bu defterlere açık ve düzenli olarak işlenir. Alındı ve harcama ile ilgili belgeler dosyalarında saklanır.
e) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir.
f) Alındı Belgeleri Kayıt Defteri: Derneğe ait alındı belgeleri en küçük ciltten başlamak üzere sıra ile bu deftere kaydolunur.

BÖLÜM VII

TOPLANTILAR

GENEL TOPLANTILAR

Madde 28 -

a) Genel Toplantılar, üyeler arasında yakınlık ve arkadaşlığı sağlamak, toplum ve çevre konularını görüşmek amacıyla, Lions Dernekleri yöntem ve biçimlerine uygun olarak, ayda en az iki kez düzenlenir. Genel toplantılarda, Lions çalışmaları hakkında bilgi verilir. Konferans ya da tartışmalar düzenlenir ve ortak eğlenceler hazırlanır. Bazılarının eşli olarak da yapılabileceği genel toplantılara üyelerin konukları da katılabilir.
b) Bu derneğin düzenli genel toplantıları ayda iki defadan az yapılamaz. Toplantı saati ve yerini Yönetim Kurulu önerir, üyeler onaylar. Tüm toplantılar belirlenen zamanda başlar ve biter. Tüzük ve Yönetmeliklerde özellikle belirtilmedikçe düzenli Genel Toplantıların çağrı şeklini Yönetim Kurulu tespit eder.

BÖLÜM VIII

LIONS İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ HÜKÜMLER

GENEL KURULLAR VE TEMSİLCİLERİN BELİRLENMESİ

Madde 29 -
Derneğin, Federasyon ve Konfederasyon Genel Kurullarına katılması gereken asil ve yedek temsilcilerin belirlenmesinde aşağıda gösterilen kural ve yöntemler uygulanır:

a) Üç asil ve üç yedek delegeye ek olarak, kayıtlı üye sayısının yirmisi üzerindeki her on üyesi ile artan beş üyesi ya da fazlası için bir asil ve bir yedek olmak üzere temsilci, (delege) seçimi yapılır. Yani her dernek en az 3 asil ve 3 yedek delege ile temsil edilir. Kulüplerin seçebilecekleri delege sayıları kayıtlı üye sayılarına göre aşağıda belirtilmiştir.
24 kayıtlı üyeye kadar 3 asil ve 3 yedek delege
25-34 kayıtlı üye için 4 asil ve 4 yedek delege
35-44 kayıtlı üye için 5 asil ve 5 yedek delege ve üzeri şeklinde üye sayısına göre devam eder.
b) Temsilci asil ve yedekleri, üst kuruluş toplantılarına katılabilecek ve temsil yükümlülüğünü üstlenebilecek üyeler arasından, açık oyla ve salt çoğunlukla seçilir. En çok oy alan adaylar asil, izleyen adaylar yedek üye seçilmiş olurlar.
c) Asil ve yedek temsilciler, seçimlerini izleyen 1 Temmuz tarihinden itibaren derneği, üst kuruluşlar Genel Kurullarında temsil etmek yetkisine sahiptirler.
Temsilciler, Derneğin hak ve yararlarının söz konusu olduğu konularda Derneklerinin Genel Kurul ilke kararlarını gözetmek zorunluluğundadırlar.
d) Seçilen asıl ve yedek temsilciler, isim ve adresleri ile üst kurullara Yönetim Kurulu'nca bildirilirler.
e) Dernek, delegelerini bu gibi Genel Kurullara göndermekle yükümlüdür.

SİMGELER

Madde 30 -

A) Haklar: Lions Derneği ya da üyeleri ve/veya hiçbir kişi ya da kuruluş, lisans hakkına değinen izni almadan, Lions' un Sanayi Bakanlığı'nca tescil edilmiş amblemini ve Lionistik simgelerini kullanamaz ya da herhangi bir biçimde kullanma ya da bunlardan hatıra eşyasına motif olarak uygulayamaz.
Lisans hakkına değinen yasal izin alınmış olsa bile, biçimi, boyutları, renkleri ve eskizleri onaylanmadan bu simgeler kullanılamaz ya da bunlardan hatıra eşyası yaptırılamaz.
Aşağıda verilen Lion amblemi ve simgelerini üyeler dışında hiçbir kimseye dağıtılamaz ve satılamaz.
B) Simgelerin Kullanılmazlığı:
Dernek üyelerinin herhangi bir biçimde üyelikten, ölüm dışında, ayrılması ya da çıkarılması ile Lion sıfatını yitirmesi durumunda Lions' u simgeleyen amblem, bayrak, rozet gibi ve benzeri araç ve gereçler ile belgeler hiçbir biçimde kullanılamazlar ve derneğe iade edilirler.

İYİ DURUMDA OLMA NİTELİĞİ

Madde 31 -
Lions Derneği, Lions Tüzüğünde belirtilen koşullara göre, iyi durumda olma niteliğini kazanır. Dernek bu iyi durumda olma halini korumak zorundadır.

ASKIYA ALMA

Madde 32 -
İzin almak sureti ile üye olunan Uluslararası Lions Dernekleri Birliğinin üyelik vecibelerini yerine getirmeyen üye derneğinin üyelik hakları ve yükümlülükleri konusunda Birliğin vereceği askıya alma işlemlerine uyulur.

PROGRAMLAR

Madde 33 -
Dernek Lions kurallarına uygun olarak Amaçları doğrultusunda çeşitli çalışma komisyonları (Gençlik Komisyonu, Çevre Komisyonu, Kadın Komisyonu…gibi) kurulmasını özendirir ve yardım eder.

BÖLÜM IX

DİĞER HÜKÜMLER

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Madde 34 –
Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılır. Genel Kurluda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantı da çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3' üdür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. Değişen hükümler kabul edildiği Genel Kurul'un bitiminden sonra yasalar gereği yürürlüğe girer.

Değişiklik önerileri en az 15 gün önceden Genel Kurul üyelerine gönderilmedikçe Genel Kurul'da görüşme yapılamaz.

DAĞITILMA (FESİH)

Madde 35 –
Genel Kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerinin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih Kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3' üdür. Genel Kurulda Fesih Kararı oylaması açık olarak yapılır. Artan mallar ile taşınır ve taşınmaz mallar için dağıtılmayı, genel kurulda alınacak olan karara uygun olarak tasfiye kurulu yapar.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Madde 36 - Bu Tüzükte hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve Lions Federasyonu, Konfederasyonu Tüzük ve Yönetmelikleri hükümleri uygulanır.

YÖNETMELİK

Madde 37 -
Bu Tüzüğün uygulanması, Genel Kurulca onaylanacak Lions Derneği Yönetmeliği ve Lions Yönetmeliği ile yapılır.

YÖNETİM KURULU

Madde 38-
Derneğin Mevcut Yönetim Kurulu üyeleri ve görevleri aşağıda belirtilmiştir:

Başkan :
Geçen Dönem Başkanı :
Başkan 1.Yardımcısı :
Başkan 2.Yardımcısı :
Başkan 3.Yardımcısı :
Sekreter :
Sayman :
Toplantı Yönetmeni :
Kulüp Amiri :
Üyelik Komitesi Başkanı :
Bu Tüzük 38 (Otuzsekiz) maddeden ibarettir.

(Yönetim kurulu sayfamızdan kurul üyelerini görebilirsiniz)